Bagian dan Tugas (Aktivitas) Beserta Fungsi Siklus
Pendapatan
Empat dasar siklus pendapatan pada aktivitas bisnis :
– Sales order entry (penjualan order entry)
– Shipping (pengiriman)
– Billing and accounts receivable (penagihan dan piutang)
– Cash collections (koleksi kas)
a. Entri pesanan penjualan /
sales order entry
Siklus pendapatan dimulai dari penerimaan pesanan dari para
pelanggan. Departemen bagian pesanan penjualan, melakukan proses memasukkan
pesanan penjualan. Dokumen yang dibuat dalam proses memasukkan pesanan penjualan
(sales order). Proses memasukan pesanan penjualan mencakup tiga tahap :
Ø Menerima order pelanggan
Ø Memeriksa kemudian persetujuan kredit pelanggan
Ø Memeriksa ketersediaan persediaan
Ø Menjawab permintaan pelanggan
b. Pengiriman
barang / shipping
Aktivitas
dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan dan
mengirimkan barang dagangan yang dinginkan tersebut. Proses ini terdiri dari
dua tahap :
Ø Mengambil dan mengepak pesanan
Ø Mengiri pesanan tersebut beserta dokumen pengiriman
(surat jalan).
Departemen bagian perdagangan dan pengiriman melakukan aktivitas
ini.
c. Penagihan
dan piutang usaha / billing
Aktivitas dasar ketiga dalam siklus pendapatan melibatkan
penagihan ke para pelanggan dan memelihara data piutang usaha. Serta pemrosesan
informasi dan peringkasan informasi dari aktivitas pemrosesan order dan
pengiriman barang. Informasi berasal dari departemen pengiriman (jenis dan
kuantitas barang yang dikirim) dan departemen penjualan (harga penjualan).
Prosesnya :
Ø Penagihan ke para pelanggan
Dokumen
dasar yang dibuat dalam proses penagihan adalah faktur penjualan.
Ø Pemeliharaan data piutang usaha
Dua cara
dasar untuk memelihara data piutang usaha : Metode faktur terbuka:
pelanggan membayar sesuai jumlah setiap faktur penjualan dan Metode
pembayaran gabungan: pelanggan membayar sesuai jumlah yang diperlihatkan
laporan bulanan.
Ø Pengecualian : Penyesuaian rekening dan penghapusan
d. Penagihan
kas / cash collection
Langkah
terakhir dari siklus pendapatan adalah menerima pembayaran. Yang melakukan
aktivitas ini adalah kasir. Prosesnya :
Ø Menangani kiriman uang pelanggan
Ø Menyimpannya ke bank
Tujuan (Fungsi) siklus pendapatan :
1. Mencatat order penjualan
dengan cepat & akurat.
2. Memeriksa kelayakan kredit
pelanggan.
3. Mengirimkan produk atau
jasa sesuai hari yang ditentukan.
4. Melakukan penagihan dengan
tepat waktu dan akurat.
5. Mencatat dan
mengklasifikasikan penerimaan kas dengan cepat dan akurat.
6. Posting penjualan dan
penerimaan kas pada buku pembantu piutang yang sesuai.
7. Mengamankan produk sampai
barang dikirim.
8. Mengamankan kas sampai
didepositokan.
Sumber :
http://cnuraini.mhs.uksw.edu/2013/06/siklus-pendapatan.html
0 komentar:
Posting Komentar